L ACTIVITE DE SYNDIC
Syndic de copropriété TOUS LES DOCUMENTS SONT CONSULTABLES EN LIGNE:
CARNET D'ENTRETIEN,
PV AG,
BUDGET,
SITUATION DE VOTRE COMPTE
REGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ
Le syndic s?engage à effectuer un minimum de 4 PASSAGES par an sur votre copropriété, afin que votre copropriété soit bien suivie et entretenue, sans aucune majoration d?honoraires. Et, surtout, pendant, ou immédiatement après chaque incident grave. ? Temps de trajet : le syndic est à MAXIMUM 45 MINUTES de votre résidence.
L?Information régulière des membres du Conseil Syndical ou du Président (devis, courriers, mails, etc.?), soit entre 4 et 12 envois par an, pour les tenir informés de la « vie » de la copropriété, et maintenir une étroite collaboration, pour plus d?efficacité.
Salle de réunion gratuite pour les conseils syndicaux dans nos locaux. ? En plus des rencontres possibles lors des contrôles sur la copropriété, jusqu?à 2 conseils syndicaux gratuits par an, pour une coopération efficace (Avec la convocation, la rédaction et la diffusion éventuelle des Procès Verbaux aux membres du Conseil Syndical ou à l?ensemble des copropriétaires, sont des prestations annexes).
Notre présence à l?assemblée générale annuelle est gratuite (sauf heures tardives).
Un rapport d?activité annuel détaillé sur la copropriété, peut être adressé pour information à tous les copropriétaires, en même temps que la convocation à l?Assemblée Générale ordinaire.
La diffusion gratuite de notes juridique, techniques ou fiscales pour information aux copropriétaires, lorsque nécessaire. ? Impression d?affichettes couleur / propreté poubelles, règle de sécurité, etc?, à apposer dans le hall.
Un Règlement Intérieur adapté à la copropriété, peut être rédigé pour le maintien de la discipline, s?il n?a pas encore était établi, ainsi que les coordonnées des artisans et des sociétés de maintenance à alerter en cas d?urgence.
Indépendance totale du syndic vis-à-vis des promoteurs, sociétés de services finalisées, et groupes financiers. Notre société est une entreprise de proximité, à essence familiale, et indépendante, pour défendre les seuls intérêts des copropriétaires.
Proposition d?ouverture et gestion gratuite d?un compte bancaire séparé, au nom de la copropriété, laquelle à ses propres relevés de banque, ses bordereaux de remises de banque, émissions de chèques, pour faciliter les contrôles et suivre les mouvements de trésorerie du syndicat, avec comptabilité séparée, sans suppléent de prix.
Conseils juridiques et techniques préliminaires GRATUITS, pour éviter les procédures incertaines, grâce à la compétence de nos collaborateurs, et grâce aussi, - aux services juridiques des organisations professionnelles ORPI et FNAIM. - aux avocats conseils de notre cabinet.
A ne percevoir aucune ristourne autre que les honoraires prévus au contrat ou décidés par les assemblées générales.
A tenir compte des « recommandations » émises par la Commission Nationale des clauses abusives et celles du Ministère de la Justice.
A payer les fournisseurs à 30 jours maximum. ? A répondre à tout courrier sous 7 jours maximum en LRAR sous 15 jours maximum pour lettre simple, fax ou mail.
A présenter un bilan comparatif de l?évolution des dépenses, sur 2 ou 3 ans, à l?assemblée générale annuelle. ? A informer immédiatement les propriétaires pour tout évènement grave ou imprévu.