Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

 
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  • CDI
  • selon le profil
  • Clichy (92110)

Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F

Ref. 5112

Orpi

  • CDI
  • selon le profil
  • Clichy (92110)
  • Personne à contacter : service rh

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Le poste

Avec 47 000 transactions par an, 1 300 points de vente et 7000 collaborateurs, Orpi est aujourd’hui le leader de son secteur.

Créée à l’initiative de plusieurs agents immobiliers en 1966, l’Organisation Régionale des Professionnels de l’Immobilier est résolument engagée pour la réussite du parcours immobilier de ses clients, qu’ils soient vendeurs, acquéreurs, locataires ou bailleurs.

Le réseau Orpi investit pour conforter son leadership et recrute des talents dans plusieurs fonctions, terrain (service direct aux agences/ toutes régions) et siège (Orpi France, Clichy).

Orpi France, société coopérative des agences immobilières Orpi, recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) (F/H).

Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) au Président du Réseau Orpi, l’Assistant(e) de Direction aura pour principales missions :

  • Gestion des appels téléphoniques et des e-mails (réception des appels, filtrage des appels, prise et délivrance de messages) ;
  • Gestion, pilotage et tenue des agendas et carnets d’adresse du Président et du Conseil de Gérance (rendez-vous et réunions de travail) et organisation des déplacements professionnels (optimisation des itinéraires et temps, notes de frais etc.) ;
  • Réception et prise en charge des visiteurs (clients, prestataires, fournisseurs) ;
  • Rôle d’interface et d’interlocuteur privilégié avec l’ensemble des interlocuteurs externes et internes du Président et du Conseil de Gérance afin de garantir une circulation et une diffusion fiable de l’information ;
  • Gestion de la correspondance du Président et du Conseil de Gérance : rédaction, frappe, relecture et mise en forme de courriers divers, mailing, publipostage, à partir de consignes orales ou manuscrites données par le Président et/ou les membres du Conseil de Gérance, mise à jour administrative de dossiers en cours ;
  • Organisation, préparation et suivi de réunions (Comités de Direction, Conseil de Gérance, etc.) : réservation de salles, commande et réception des plateaux repas et collations diverses, mise en forme de documents et supports divers, rédaction des ordres du jour, avec parfois prise de notes, rédaction et diffusion de comptes-rendus ;
  • Organisation du classement et de l’archivage interne du Secrétariat du Président et du Conseil de Gérance ;
  • Reporting régulier : donner au Président et au Conseil de Gérance d’Orpi France, en relation avec la Direction Générale, les informations leur permettant de contrôler la bonne exécution des missions principales et produire une analyse mensuelle de performance (élaboration, suivi et diffusion de tableaux de bord) ;
  • Réalisation et suivi de missions diverses et transverses en liaison avec le Président, les membres du Conseil de Gérance et/ou du Comité de Direction ;
  • Assistance dans la réalisation de tâches administratives ponctuelles liées aux besoins du Conseil de Gérance, du Conseil de Surveillance et CNDM ou à des événements spéciaux (Assemblées Générales, Congrès, Séminaire, etc.) ;
  • Accompagner le lancement de l’activité à l’international : prise de rendez-vous et courriers d’affaires en anglais, capacité à trouver et exploiter des informations pratiques liées aux voyages et aux contacts dans différents pays ;
  • Rôle d’interface entre les Directeurs et Responsables de service et DG et Gestion des documents émanant des Directeurs et Responsables de service : demande de CP, notes de frais, …
  • Support ponctuel au traitement des plaintes consommateurs et à l’accueil du public au siège de la coopérative.
Orpi Palmarès capital 2019 Orpi Palmarès capital 2020

Vos avantages

  • Titres restaurant 10€/ jour
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Abonnement transport à 50%
  • Télétravail

Votre profil

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS type Assistant(e) de Gestion et justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction ou sur un poste similaire.

Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités. Vous faites preuve d’une grande polyvalence et savez prendre des initiatives.

Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable, le pack Office n’a pas de secret pour vous.

Vous êtes dynamique et autonome, et vous avez une aisance relationnelle.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, adressez-nous votre CV !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le lieu

Clichy (92110)
Clichy (92110) Clichy (92110) FR

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