Assistant·e gestion locative

Notre agence basée à Lyon 6e recrute un(e) Assistant(e) Gestion Locative & Transaction Immobilière

Vos missions:

Gestion locative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires et locataires.
• Réceptionner, qualifier et traiter les demandes courantes des clients.
• Assurer le suivi administratif des baux d'habitation et des mandats de gestion.
• Préparer les dossiers locataires et vérifier leur conformité.
• Organiser et suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Commander et suivre les diagnostics obligatoires.
• Gérer les demandes d'intervention technique et coordonner les prestataires.
• Assurer le suivi des travaux d'entretien et de remise en état des logements.
• Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.
• Mettre à jour les informations dans les logiciels métiers et assurer l'archivage des dossiers.

Location

• Mettre en location les biens confiés à l'agence.
• Rédiger et diffuser les annonces sur les différents portails immobiliers.
• Organiser les reportages photos et visites virtuelles.
• Répondre aux demandes des candidats locataires.
• Planifier et coordonner les visites.
• Constituer les dossiers de candidature et analyser leur recevabilité.
• Présenter les dossiers aux propriétaires pour validation.
• Préparer les baux et les documents contractuels.
• Assurer le suivi du dossier jusqu'à l'entrée du locataire dans les lieux.

Assistance transaction immobilière

• Participer à la constitution des dossiers de vente.
• Préparer les mandats de vente et les documents administratifs associés.
• Vérifier la conformité des pièces nécessaires à la commercialisation des biens.
• Coordonner les interventions des diagnostiqueurs et photographes.
• Assurer le suivi administratif des compromis et des ventes.
• Être l'interface entre les conseillers immobiliers, les clients, les notaires et les partenaires.
• Veiller au respect des échéances jusqu'à la signature de l'acte authentique.