Orpi Immobilière Bartholdi Reichstett

Conseil de l'agence

LES MISSIONS DE VOTRE ADMINISTRATEUR DE BIENS Orpi

Publié le

-Mission n°1 : LOUER -Mission N°2 : FAIRE GÉRER -Avec souscription d'un contrat d'assurance loyers impayés -sans contrat d'assurance loyers impayés

Mission n°1 : LOUER

  

-Recherche d' un nouveau locataire par la mise en place de moyens performants sur Internet (dans le cadre d' un mandat de location exclusif Orpi ou d' un mandat de gestion locative).

.Sur orpi.com, votre bien profite aussi d'une qualité de présentation inégalée avec un site WEB REUSSITE entièrement dédié à sa promotion exclusive :

-des photos grand format et animées,

-l' intégration d' un plan de quartier avec présentation des services à proximité,

-une information sur les Taxes d' habitation et beaucoup d' autres informations utiles pour accompagner votre futur locataire.

.Grâce au PACK WEB REUSSITE Orpi, en plus d' une parution sur orpi.com, votre bien est automatiquement diffusé sur les principaux sites leaders en immobilier.

Au total, près de 40 sites leaders en immobilier diffusent votre bien !-Visite d' accompagnement sur les lieux par nos commerciaux délégués.

-Sélection rigoureuse du locataire.

-Constitution du dossier administratif avant tout engagement avec application de critères de solvabilité pour le locataire et pour le garant éventuel.

-Rédaction et signature du bail après acceptation du dossier suivant les éléments précités.

-Établissement de l' état des lieux à l' entrée du locataire avec rappel de ses obligations contractuelles.

-Vérifcation de l' attestation d' assurance du futur occupant.

-Encaissement du premier loyer et du dépôt de garantie.

Remise des clés et explications sur le fonctionnement de l' équipement mis à disposition.

Mission N°2: GERER

 

La mission de votre administrateur de biens comprend :

-L' appel des loyers.

-L' encaissement des loyers.

-Le suivi décadaire des règlements.

-La délivrance de la quittance.

-La révision du loyer à chaque échéance.

-L' information des cautions conformément aux obligations légales.

-La demande de l' attestation d' assurance du locataire à chaque échéance.

-La régularisation des charges.

-Le règlement de vos loyers après réception des fonds.

-La gestion des petits travaux d' entretien avec ventilation de leur prise en charge en fonction du décret de 1987, établissement et discussion de devis, contrôle dès la facture et le cas échéant, règlement avec imputation pour déductibilité fscale.

-Le calcul pour la restitution du dépôt de garantie au locataire dans les conditions fxées par la loi avec imputation des soldes des charges et des travaux dus.

-En phase pré-contentieuse : lettre simple de rappel au locataire et/ou appel téléphonique, puis lettre recommandée.

 Votre administrateur de biens Orpi vous apporte des solutions en cas d?impayés et de détérioration immobilière :

1)Vous avez souscrit un contrat d' assurance loyers impayés :

-Déclaration du sinistre à la Compagnie d' Assurance, laquelle vous garantit contre la perte des loyers et des charges, sans franchise.

-L' huissier mandaté par la Compagnie d' assurance délivre un commandement de payer au locataire défaillant. Cette prestation est intégralement prise en charge par la compagnie.

-En cas de persistance de l' impayé, la Compagnie d' Assurance missionne, à ses frais, un avocat afn de procéder à l' assignation du locataire défaillant devant le Tribunal compétent.

-Suivi du dossier auprès de l' avocat par votre administrateur de biens.

-Dans le cas où la procédure se poursuit jusqu' à l' expulsion du locataire débiteur, suivi par l' administrateur de biens Orpi qui missionne l' huissier et veille à l' exécution du jugement dans les délais les plus brefs.

-Pendant toute cette période, versement intégral de vos loyers et des charges de copropriété par nos soins en application du Contrat d' assurance perte de loyers, avec prise en charge des travaux de détériorations immobilières, dans les limites fxées par le contrat.

 

2) Vous n' avez pas souscrit de contrat d' assurance loyers impayés :

-L' huissier mandaté par votre administrateur de biens délivre, à vos frais, un commandement de payer au locataire défaillant.

-En cas de persistance de l' impayé, votre administrateur de biens missionne, à vos frais, un avocat afn de procéder à l' assignation du locataire défaillant devant le tribunal compétent.

-Suivi du dossier auprès de l' avocat par votre administrateur de biens.

-Dans le cas où la procédure se poursuit jusqu' à l' expulsion du locataire, suivi par l' administrateur de biens Orpi qui missionne l' huissier et veille à l' exécution du jugement dans les délais les plus brefs. 

Votre administrateur de biens vous accompagne à la sortie du locataire :

-Contrôle de la validité et de la recevabilité du préavis donné par le locataire.

-Information au propriétaire du départ du locataire.

-Mise en place immédiate de la procédure de relocation.

-Accord avec le locataire sortant pour les heures de visite des postulants.

-Prise en charge de l' état des lieux de sortie.

-En cas de nécessité, chiffrage des travaux et commande des entreprises pour la remise en état, après accord du propriétaire.

-En cas de départ après contentieux, déclaration du sinistre « détérioration immobilière » à la Compagnie d' assurance

 

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