Assistant·e commercial·e
Ref. 8536
Orpi
- CDD
- selon experience
- Hossegor (40150)
- Expérience dans ce poste : 1 an
- Expérience commerciale : 1 an
- Personne à contacter : Sylvie PETIT
Publié le
Le poste
AGENCE PETIT
Notre agence est une Maison Familiale fondée en 1968, une équipe dynamique, un suivi personnalisé des clients .
Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. nous sommes titulares de la marque qualité tourisme
Plusieurs services dans la structure de l Agence PETIT : LA GESTION DE COPROPRIETES - LA TRANSACTION (VENTES /ACHATS)- LA LOCATION A L’ANNE ET LA LOCATION SAISONNIERE
Nous recrutons pour LA LOCATION SAISONNIERE-
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F pour notre agence en CDD SAISONNIER (6 MOIS environ) de Mai aux vacances de Toussaint
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, et à l assistante en location de vacances vos principales missions :
1. Pour la partie commerciale
• Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
• Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
• Assurer le relationnel avec les partenaires de l'employeur
• Gérer les options locatives TO et individuels
• Gérer le planning locatif : suivi des réservations
2. Pour la partie gestion
• Assurer la tenue de l’agence
• Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
• Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
• Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients
3. Pour la partie accueil
• Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphon les
• Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
• Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
• Assurer la visite des biens dans le but de controle annuel et refaire des photos ou visites virtuelles
• Faires les etats des lieux de sorties et lister les menages pour donner aux equipes
4. Pour la partie Gouvernante/Technique
• Préparer les sacs de linge pour les arrivées locations
• Réaliser les inventaires des appartements et villas en gestion
• Controler les villas/appartements avant toute arrivée
• Contrôler les ménages realisés par les équipes de ménages avant et après l’arrivée
• Vérifier et assurer la petite maintenance dans les lots en gestion
• Vérification technique/ État des lieux de tout le parc locatif
• Gestion du planning des interventions des différents corps d’état
• valider avec votre responsable et la comptable la refacturation des interventions réalisées pour le suivi des propriétés
• Visites régulières de contrôle des biens immobiliers
• Rédaction et envoi aux propriétaires des comptes-rendus de visites et de contrô
Envoyez CV et lettre de motiation à l AGENCE PETIT à HOSSEGOR par mail spetit@agencepetit. fr ou spetit@orpi.com
Votre profil
Avez-vous le profil ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le tourisme au contact direct de clients, et vous aimez ça ! Vous avez fait une saison dans une agence immobilière en montagne ou dans un VVF
Vous êtes connu·e pour être quelqu’un d’accueillant et souriant, d’empathique et à l’écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un·e grand·e communicant·e !
Les formations/compétences appréciées :
Profil recherché
Compétences requises :
1. Qualités humaines :
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Avoir un excellent relationnel, le sens du service
• Être force de proposition
• Être à l'écoute et disponible
• S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper
2. Compétences techniques :
• Connaitre les techniques commerciales
• Identifier les différentes typologies de clients
Conditions d’accès à l’emploi :
• Bon niveau d’anglais souhaité
Bac plus 2 ou une experience terrain
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.
- un permis et un vehicule pour vous deplacer sur capbreton Hossegor seignosse sur les villas et appartements de la locations ( km remboursé au bareme)
Votre agence
Agence Petit Sarl
55 Avenue De Paris
Hossegor
55 Avenue De Paris
40150
Hossegor
FR
Voir le site de l’agence
Le lieu
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