Assistant·e gestion locative

Qui sommes-nous ?

Implantée à Lyon 6e depuis 1966, ORPI DAVEAU CONSEIL est une agence du réseau ORPI composée de 20 collaborateurs spécialisés dans les métiers de l’immobilier.

Nos activités :

• Agence immobilière : vente, achat, ancien, neuf, investissement locatif
• Gestion de patrimoine immobilier : gestion locative + portefeuille de 1 000 lots
• Immobilier d’entreprise : murs commerciaux, bureaux, locaux d’activité

Notre expertise s’appuie sur une connaissance approfondie du marché lyonnais ainsi que sur des compétences juridiques, techniques et fiscales.

Nous recrutons :

Assistant(e) en location et gestion locative H/F
CDI – Temps plein – Lyon 6e

Vos missions chez Orpi
 

Vous travaillez en collaboration avec une autre assistante location/gestion et en tandem avec un(e) gestionnaire, tout en apportant un soutien direct à la Direction.

1. Assistance Service Location

• Accueillir les candidats locataires et propriétaires bailleurs
• Gérer les congés, organiser les états des lieux, mettre à jour loyers et charges
• Vérifier l’encadrement des loyers, commander les diagnostics obligatoires
• Coordonner photos et visites virtuelles, publier et contrôler les annonces
• Gérer les visites via FLATSY, répondre aux demandes, suivre les commentaires
• Suivre les candidatures : collecte, vérification, transmission pour validation
• Organiser les états des lieux d’entrée et renseigner les outils liés (Papernest…)

2. Assistance Service Gestion Locative (avec le/la Gestionnaire)

• Suivre les demandes d’interventions techniques (devis, validation propriétaire)
• Informer locataires et propriétaires, relancer entreprises et prestataires
• Gérer les clés : enregistrement, classement, traçabilité
• Traiter les factures prestataires et commandes auprès des syndics (badges, émetteurs, plaques)
• Faire le lien entre Syndic – Locataire – Propriétaire (courriers, mails, suivi)
• Traiter quotidiennement les tâches internes via les outils de gestion (Crypto)

3. Assistance de Direction

• Assurer un soutien administratif au Directeur de l’agence
• Participer à l’organisation interne
• Relations fournisseurs
• Contribuer à la qualité globale du service et à l’image professionnelle de l’agence