Assistant·e gestion locative

Notre agence recrute un(e) Assistant(e) en location et gestion locative et Transaction

Assistance Service location :

• Accueil des clients location (candidats locataires et bailleurs)
• Traiter les congés locataires
• Prise rdv EDL sortie + dispo des locataires sortants pour les visites
• Actualiser le texte pub / le loyer / les charges
• Vérifier montant du loyer / décret encadrement
• Vérifier/commander les diagnostics obligatoires
• Commander reportage photos / visite virtuelle
• Activer/compléter renseignements sur les biens à louer sur plateforme FLATSY
• Contrôler la diffusion des annonces internet
• Renseigner clients et proposer visites (envoyer lien vers site internet / lien FLATSY)
• Suivre les commentaires de visite
• Assurer suivi auprès des propriétaires
• Suivre les dossiers de candidature locataire (via FLATSY) + envoyer lien pour compléter formulaire
• Soumettre dossiers pour validation
• Fixer RV EDL entrée + renseigner la plateforme Papernest

Assistance Service Gestion Locative :

• Traiter les demandes d'intervention
• Réception des devis et transmission au propriétaire pour validation
• Informer locataires des interventions
• Gestion des clés : remise et suivi du classeur des clés
• Imprimer les factures prestataires et les transmettre au gestionnaire
• Commander émetteurs/ badges/ plaques auprès des Syndics
• Traitement des convocations et PV des AG de copropriét

Assistance Service Transaction :

ASSISTANCE DU RESPONSABLE

Avant la commercialisation :

• Préparation des rapports d'estimation (Pricehubble)
• Constitution des dossiers de vente à classer dans le Drive : titre de propriété, taxes foncières, charges de copropriété, PV d’AG, carnet d'entretien, diagnostics,...
• Mise en forme d'une synthèse des points marquants de la copropriété
• Rédaction des mandats de vente et des avenants pour signature électronique (Modelo/MyNotary)
• Saisie des mandats dans le logiciel SweepBright
• Rdv potentiels sur place pour shooting photos ou diagnostics

Pendant la commercialisation :

• Mise en place d'actions visant à promouvoir les biens : homestaging, boost seloger, demande de boost réseaux sociaux,...
• Visites potentielles d'acquéreurs
• Préparation des rapports de suivi de performances

Après l'offre d'achat jusqu'à la vente finale :

• Préparation des promesses de vente, rédaction Emails aux notaires, procurations, coordination des intervenants
• Suivi des transactions : de la promesse jusqu'à l'encaissement des honoraires
• Re-visites potentielles d'acquéreurs / artisans